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高级秘书职业化集训营

（2005年10月21—23日 北京 热招中）

主办单位：亚商行政学院
时    间：2005年10月21、22、23日（星期五--星期日 09:00-12:00 13:30-17:00）
费    用：2380元/人（包括教材费、证书费、以及两天午餐、上下午茶点等）
参加对象：各企业董事长秘书、总经理秘书、部门经理秘书、办公室主任、行政经理等中 高层行政管理人员；以及所有对行政秘书工作感兴趣的其它工作人员。

咨询报名：010-84488585—712 13810505809

★ 师资简介：

杨老师：亚商行政学院高级培训师，北京雅致人生管理顾问有限公司总裁/首席讲师。六年中国惠普公司政府行业中国区总裁秘书、销售经理，两年中国惠普公司惠普商学院、企业内训培训师，三年法国布尔公司客户销售经理，担任多个国家级出国访问团体的礼仪培训师。培训过的客户有：IBM公司、惠普公司、诺基亚公司、普天公司、华为公司、北大青鸟集团、中国大饭店、国贸饭店、嘉里中心、香格里拉集团等企业千余家。

郑老师：亚商行政学院高级培训师，人力资源管理专业硕士,北京大学光华管理学院EMBA。英国行政管理人员资格NVQ认证培训师，国际项目管理协会（IPMA）中国认证培训师，美国最大的专业培训机构ALAMO公司中国大陆授权培训师，国家劳动部“高级人力资源管理师”“人力资源管理师”国家认证资格培训师，具有九年的商务、管理经历，五年专业培训、人力资源管理咨询经历。

★ 培训大纲：

（一）、高级秘书人员角色认知

1、 什么样的人员适合做秘书人员

2、 高级秘书人员需要具备的职业素质

3、 高级秘书人员需要掌握的专业技能

4、 成功高级秘书人员“七”高

（二）、办公室事务管理

1、高级秘书人员的主要日常工作

2、高级秘书人员日常工作的三大特征

3、高级秘书人员日常工作的四大作用

4、高级秘书人员办公室事务管理◆办公室环境管理 ◆邮件的收发与传阅 ◆妥善安排上司的约会◆安全和保密工作 ◆有效信息的收集

（三）、公务接待

1、行政会见礼仪

2、行政谈判坐次礼仪

3、行政签约坐次礼仪

（四）、商务“会议”管理

1、建立高效团队会议制度

2、内部会议的三个阶段、七个过程

3、内部会议控制中的难题与对策

4、外部会议 开会前的礼仪

5、外部会议 会议进行时的礼仪

6、主持人礼仪、主持方的禁忌

（五）、电话口才训练及接拨技巧

1、电话口才训练

2、接听电话的礼仪

3、打电话的礼仪

4、挂断电话的礼仪

5、移动电话的礼仪

（六）、沟通技巧训练

1、 影响行政文秘沟通的四个因素

2、行政文秘有效沟通五原则

3、行政文秘四个有效沟通技巧

4、行政文秘如何与上司沟通

（七）、时间管理

1、 分析时间

2、 办公室里的四大效率毒素

3、 时间管理的陷阱、如何跨越时间陷阱

4、 任务的分类

5、 时间的增值管理

（八）高级秘书人员的职业形象

1、外在形象及服饰的重要性

2、高级秘书人员形象四原则

3、高级秘书人员着装六不准

4、行政着装的场合及要素

5、女高级秘书人员、男高级秘书人员的形象要求

（九）高级秘书人员的公文写作技巧

1、商务公文写作的原则和技巧

2、商务公文写作的3大注意事项

3、管理制度编写

4、商务公文范本

◆行政文书范本 ◆合同文书范本 ◆商务函电范本 ◆部分规章制度范本 ◆部分表格范本

（十）高级秘书人员的文件档案管理技巧

1、 信息搜集与整合方法

2、 档案管理的重要性及原则

3、 中英文档案的分类管理方法

4、 常用的档案管理方式

5、 档案管理应注意的问题

6、 如何降低档案管理的工作量、提高档案管理的工作效率

（十一）专业演示文稿与即席演讲技巧

1、 专业演示文稿的原则

2、 演示文稿构思与有效可视化

3、 文本设计、排版

4、 成功演示文稿技巧、简报制作技巧

5、 标准商务文本制作（复印、装订）

6、 公开表达与成功演示文稿

7、 成功的公开表达技巧

8、 成功演示文稿组织传达技巧

9、 实务演练与讨论

（十二）、压力舒缓与情绪管理

1、 压力自我诊断----认识自我

2、 压力解析---认识压力

3、 压力缓解技能与实践

（十三）、秘书职业规划与成功展望

1、如何使你成为经理人中的一员

2、秘书是进入管理层的最佳途径


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