1 服务范围
服 务 项 目 |
具体 项目 |
会议策划组织服务 |
会议活动的创意、策划和文案制作;会议活动场地设计布置:展台、背景板、条幅、旗帜等;其它会议事务的秘书服务:礼品、摄影、录像、VCD制作 |
会议礼宾接待服务 |
酒店、会场与宴会预订;交通接送安排;旅行票务安排;礼宾礼仪人员服务;现场接待人员服务 |
会议设备租赁服务 |
同传服务;口译服务;笔译服务 |
会议文件印制服务 |
文件打印、复印、装订;会议手册设计制作;请柬胸卡证件印制 |
2 特色服务
◇ 提供最全面的展会及各行业信息查询,并可为您安排约见。
◇ 提供东北市场客源招揽工作。
◇ 提供媒体、记者的邀请。
◇ 提供办公自动化及外围设备:会议期间免费提供台式电脑,并提前为您安放在指定地点,便于您随时建立私人办公室,处理应急文件。
◇ 免费提供现场接待人员服务;公司还可为您提供最高级的各语种翻译和训练有素的专职秘书,为您处理各类商务活动。
3 服务内容
◇ 提供15家酒店由您选择,5~7折的优惠价格。费用可以自行在酒店结算。
◇ 会场(和分会场)的选择和预定,会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和烘托,横幅、旗帜、彩球、拱门,主席台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放。
◇ 材料和证件的印制会议手册和参会人员通讯录的设计和制作,请柬、胸卡、餐券的印制
◇ 礼品策划、设计、样品提供和制作
◇ 设备1.会议设备;2.办公设备;3. 视频设备及多媒体;4音频设备;5.灯光设备。
◇ 翻译英、日、德、俄等语种口译、笔译服务。
◇ 媒体支持:协助联系媒体、邀请记者。
◇ 提供信息。
◇ 协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。
◇ 会间茶憩、摄影录象及VCD制作等。
◇ 提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单,根据要求进行调整。协助选择和推荐不同的用餐地点。
◇ 接送车辆,及各种轿车、中巴、大客车的租用。
◇ 专门为会议专门设计和安排了多条旅游路线,并根据参会人员的喜好,协助安排各种休活动。
◇ 报到同时有专人登记办理,返程票预定。 |