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Title: 专业秘书和助理工作技能发展实战训练营   2005年 11月 26

　
专业秘书和助理工作技能发展实战训练营
　
2005年 11月 26-27日（上海市兆安酒店）　2005年 12月 17－18日（广州市侨鑫教育基地）

主办单位：深圳希锐管理咨询有限公司
费　　用：R M B 1800 /人 /2天[含教材、午餐、点心、证书费用]
参加对象：总经理秘书、总经理助理、行政助理、部门秘书、行政人员、管理人员/商务秘书、
　　　　　商务助理、部门文员及有望从事秘书和助理工作等人士
授课方式：小组讨论、游戏、练习、测试、演练、讲授等

报名咨询TEL：
TEL：（ 020 ） 3 9 9 3 0 4 3 9   1 3 7 2 5 1 6 1 7 0 4   陈 先 生
FAX：（ 020 ） 3 9 9 3 0 4 3 9 
邮箱: c h e n g a n 7 4 1 2 @ 1 2 6 . c o m

　
课程背景：
　　秘书/助理已不再是简单的行 政事务人员，优秀的秘 书/助 理应拥有积极的工作态度，良好的工作技能和专 业素养，在平凡的工作中为上司、公 司也为自己创造并增加价值。专 业的秘 书/助 理代表了公 司良好的人员素质、标准的管理，以及优秀的企 业文 化。
　　同时，许多在事 业上取得成就的人士，他们的第一份工作很多都是秘 书或行 政人员，通过了解公 司的运作，洞察企 业的发展与变化，为职业生涯打下良好的基础。
　　本课 程为您设计专 业的各种培训、训练，引导您成为职业的办公室人员，教会您解决问题的方法，并结合专 业的测评工具，帮助您了解自己与他人，更好地与人相处，让您在职场上有更大、更高的发展。

　　
课程收益：
通过培训，学员将：
1.了解秘 书/助 理―这一特殊职业的地位与重要性
2.培养积极的工作心态与工作热情
3.掌握专 业秘 书/助 理的技巧与素养
4.通过专 业测评了解自己，善用自己的长处，并以适合的方式与不同的人士更好相处
5.懂得为自己确立目标，计划将来，自我的职业生涯设计
6.提高人际关系的处理技巧，成为办公室沟通的桥梁
7.懂得更多地为上司、同事着想，成为受欢迎的人
　

课程大纲

　
一、让自己成为有价值的员工
◆价值与发展的涵义
◆优点的发扬与缺点的改进方法
◆秘 书/助 理的专 业素质要求（AASKH）
◆自我发展/规划的成功要素、方法

二、秘 书/助 理的基本职责与专 业技能
◆电 话使用技 巧：标准用语、基本原则、投 诉电话的应对
◆公 文写 作：准 确的用 词、注 重结 构等技 巧
◆访 客接 待：标 准的接待程序，商务礼仪训练
◆档 案管 理：创造整整有条的办公环境
◆会 议主 持、演示的技巧
◆会 议安 排：会 议的准备，会 议记 录与决 议的跟 进等

三、良 好的沟 通与协 调
◆沟 通效 果的来 源
◆有 效的表 达技 巧
◆积 极聆听的技 巧
◆实用回 馈技 巧

　

◆接受命 令的方 法
◆有 效的报告方法

四、秘 书/助 理的时 间管 理
◆自我时 间管 理评估
◆时 间管 理训练
◆创造有效的时 间

五、如何增加您对上司的价 值
◆了解您的上司
◆增加信任
◆知道上司对您的期望
◆提高独立的处事能力

六、如何与不同行为风格的上 司/客户相处
◆了解您自己的行为风格
◆如何判断 他人的行为风格
◆各种风格的人如何提升自己
◆如何更好地与不同风格的人沟 通、配合

　
主讲嘉宾介绍：李女士
　　N L P执行师、国家认证心理咨询师、《赢周刊》特约撰稿人。具有多年国际性大公 司管理、培 训经验，并曾负责A I G（美国国际集团，世界500强前50位，成员公 司包括友 邦保险[ A I A ]、美亚保险[ A I U ]、友邦资讯[ A I A I T ]等）人 力资 源部员 工培 训工 作，参与并推动了A I A服务文 化建立的进 程。还担任过著名五 星级宾 馆、外 资服 装连锁企 业的服 务顾 问，并曾主 持某大 型企 业总部及全国分公 司的员工招 聘和发 展项目。累积了大量丰 富的培 训、咨 询及管 理实 践经 验。

授 课特 色：
　　逻 辑思维清 晰，系 统性 强，授 课方 式灵 活多 样，充分调动学 员的课 堂积 极性，注重学 员感 受，充分互 动，通过启 发学 员思 考，帮 助他们最有效地吸收课程内容，并擅长将心理学与企 业培训结合起来，以使理性的企 业管理概念更人性化，从而达到更好的培训效果。

曾服务的客户：
　　国旅假期、星河湾、广医一院、禅通宽带、佛山市广播电视、普立华、佛山美术陶瓷厂、广东省高级轻工技师学院、友邦保险、美亚保险、友邦资讯、和而泰科技、肇庆新以太科技、华微明天软件技术、肇庆百花园房地产、大天行通讯、宇华集团、美国领事馆、合景房地产集团、固特科技、中国电信、川威集团、东莞伟易达通讯等数百家企业。

如要报名参加本次课程，可按照以下格式填写报名回执（复制有效），回传至 020 - 3 9 9 3 0 4 3 9
为确保您报名无误,请您回传后再次电话确认!

参加课程	专业秘书和助理工作技能发展实战训练营
参加单位						地点	口上海　口广州
联系人		电话		传真		邮箱
参加人		职务		手机		邮箱
参加人		职务		手机		邮箱
参加人		职务		手机		邮箱
交费方式	口现金　口转账			费用	元	人数	人

注意事项：
1.请学员朋友们整理好衣冠，拾好心情，课堂前后团队合影；
2.请每位学员朋友带足名片，以便学员现场的互动交流和日后互相拜访学习取经；
3.此课程也可以安排企业内训，欢迎来电咨询及申请排期；
4.制作学员通讯录和赠送相片留念。

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